Introductie
Zwolle (hybride) | Start: 1 juni 2026 | ⏳ Duur: 12 maanden + 2×6 verlenging | 16–24 uur per week | ⚖️ Inzet ZZP of detachering
Functie
Voor een provinciale organisatie zoeken we een senior projectleider die de volledige vervanging van een zaaksysteem leidt. Dit is geen coördinerende rol, maar een end-to-end verantwoordelijkheid: van Programma van Eisen en Europese aanbesteding tot implementatie, migratie en adoptie.
Je opereert in een bestuurlijk complexe omgeving en stuurt een multidisciplinair team aan. Je schakelt met stakeholders op alle niveaus en zorgt dat het nieuwe zaaksysteem daadwerkelijk werkt in de praktijk.
Taken en resultaten:
Opstellen van een inhoudelijk sterk en gedragen Programma van Eisen
Leiden van een Europese aanbesteding voor selectie van het zaaksysteem
Aansturen van implementatie, inclusief inrichting, koppelingen en migratie
Realiseren van adoptie binnen de organisatie en borging in beheer
Uitfaseren van het huidige systeem en inrichten van governance en doorontwikkeling
Regie voeren op leveranciers, planning en besluitvorming
Functie-eisen
✅ Jouw profiel
Minimaal 7 jaar ervaring als projectleider binnen de overheid
Aantoonbare ervaring met implementatie van zaaksystemen
Ervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen (IT)
Aantoonbare ervaring met het opstellen van een Programma van Eisen
Kennis van Archiefwet, Woo, AVG en BIO, toegepast in de praktijk
In het bezit van Prince2 Practitioner of IPMA certificering
HBO werk- en denkniveau
⚙️ Sterke pré
Ervaring binnen een provinciale organisatie
Ervaring met leveranciersmanagement en contractsturing
Competenties
Resultaatgericht, levert een werkend systeem op
Bestuurlijk sensitief, beweegt effectief in complexe omgevingen
Analytisch sterk, vertaalt beleid naar concrete oplossingen
Verbindend, creëert draagvlak
Sturend, houdt regie op leveranciers en uitvoering
Aanbod
Praktisch
Locatie: Zwolle, hybride werken mogelijk
Start: 1 juni 2026
⏳ Duur: 12 maanden + 2×6 maanden verlenging
Uren: 16–24 uur per week
⚖️ Inzet: ZZP mogelijk
Tariefindicatie
Richtlijn: €106 – €109 per uur
(gericht op een competitieve positionering binnen deze aanvraag)
Sollicitatie
Interesse?
Reageer uiterlijk 3 mei 2026 met:
️ Korte, persoonlijke motivatie (door jezelf geschreven)
Actueel CV (max. 5 pagina’s, gericht op zaaksystemen en aanbestedingen)
Gewenst uurtarief (binnen aangegeven range)
