Introductie
Kampen / Hybride | Start: z.s.m. | ⏳ Duur: 9 maanden (+ optie verlenging 2 maanden) | 8 uur per week | ⚖️ Inzet: ZZP en detachering
Functie
Voor een gemeente in Overijssel zoeken wij een ervaren Migratiespecialist Zaaksystemen met aantoonbare ervaring in E-suite migraties, informatiebeheer en digitale archieven.
Deze opdracht is bijzonder geschikt als side-opdracht naast een lopende opdracht, mits je beschikt over de juiste specialistische kennis en ervaring.
De organisatie staat aan de vooravond van een belangrijke stap richting verdere digitalisering. De focus ligt op het opschonen, beheren en migreren van informatie uit het zaaksysteem E-suite, waarbij archiefwetgeving, duurzame toegankelijkheid en informatiehuishouding centraal staan.
Werkzaamheden
Je houdt je onder andere bezig met:
Opstellen van een migratieplan voor data uit E-suite
Adviseren over en wegwerken van beheerachterstanden binnen E-suite
Begeleiden van vernietigingstrajecten conform bewaartermijnen
Borgen van duurzame toegankelijkheid van informatie
Ontwerpen en begeleiden van gevalideerde steekproeven
Mapping van data naar het MDTO-metadatamodel
Implementeren van bewaarbeleid en beheerstrategieën
Adviseren over en begeleiden van een pre-depot inrichting
Ondersteunen bij procesinrichting en kennisoverdracht aan medewerkers
Functie-eisen
✅ Jouw profiel
Afgeronde HBO opleiding
Minimaal 3 jaar ervaring als adviseur informatiebeheer of recordmanager binnen een gemeente
Aantoonbare ervaring met E-suite
Aantoonbare ervaring met migraties vanuit E-suite
Ervaring met het schrijven van migratieplannen
Ervaring met digitale archieven en informatiebeheer
Pré
Ervaring met pre-depot inrichting
Ervaring met MDTO
Meerdere zaaksysteemmigraties binnen gemeentelijke organisaties uitgevoerd
Kennis van archiefwetgeving en duurzame toegankelijkheid
Aanbod
B-Hunted Insight
Deze opdracht lijkt op het eerste gezicht een informatiebeheerrol, maar is in de praktijk een zeer specialistische combinatie van recordmanagement, archivering, metadata en zaaksysteemmigraties.
De opdrachtgever heeft de opdracht opnieuw uitgezet omdat er in de eerdere ronde geen geschikte kandidaten zijn gevonden. Daardoor verwachten wij minder concurrentie dan gebruikelijk bij Flextender-opdrachten. Tegelijkertijd zijn de inhoudelijke eisen scherp: kandidaten zonder aantoonbare E-suite migratie-ervaring zullen waarschijnlijk niet door de eerste selectieronde komen.
Aanbod
Praktisch
Start: z.s.m.
Duur: 9 maanden
Optie tot verlenging: 2 maanden
Inzet: gemiddeld 8 uur per week
Werkvorm: hybride
Locatie: regio Overijssel
ZZP inzet mogelijk
Sollicitatie
Interesse?
Reageer vóór 15 juni met:
Actueel CV (maximaal 5 pagina’s)
️ Korte motivatie waarin je specifiek ingaat op:
E-suite ervaring
E-suite migraties
MDTO
Pre-depot
Migratieplannen
Gemeentelijke opdrachten
Gewenst uurtarief
Vanwege de specialistische aard van deze opdracht worden alleen kandidaten meegenomen die de gevraagde E-suite migratie-ervaring aantoonbaar kunnen onderbouwen.