Introductie
Purmerend / Hybride | Start: 1 december 2026 | Duur: 12 maanden (+ 2 × 12 maanden verlenging) | 8–36 uur per week (gefaseerd) | Tarief: €75–€82,50 per uur all-in excl. btw | Inzet: ZZP
Organisatie
Wij zoeken een ervaren Microsoft 365 Trainer die een belangrijke bijdrage levert aan de implementatie en adoptie van een moderne digitale werkomgeving.
De organisatie werkt aan een toekomstbestendige digitale werkplek waarin samenwerken, informatiebeheer en digitale vaardigheden centraal staan.
Vanaf januari 2027 starten drie teams met een pilotmigratie naar Microsoft 365. Na evaluatie wordt de migratie verder uitgerold naar meerdere teams tegelijkertijd. Het volledige migratietraject zal naar verwachting ruim twee jaar duren.
Om medewerkers goed voor te bereiden op deze verandering, wordt gezocht naar een trainer die Microsoft 365 niet alleen technisch begrijpt, maar vooral weet hoe je medewerkers enthousiast maakt voor nieuwe digitale werkwijzen.
De nadruk ligt op Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive, digitaal samenwerken en het zorgvuldig opslaan, delen en terugvinden van informatie.
Functie
Als Interim Microsoft 365 Trainer ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en verzorgen van praktijkgerichte trainingen binnen een grootschalig M365-implementatie- en adoptietraject.
Je vertaalt technische mogelijkheden naar begrijpelijke en direct toepasbare werkwijzen voor medewerkers met uiteenlopende digitale vaardigheden.
Daarbij ontwikkel je een trainingsaanpak die aansluit op de verschillende doelgroepen, de migratieplanning en de dagelijkse werkzaamheden binnen de organisatie.
Je werkt nauw samen met ICT, informatievoorziening, informatiebeheer, communicatie en de adviseur Leren & Ontwikkelen Digitale Vaardigheden.
Wat ga je doen?
Inventariseren van digitale vaardigheden, leerbehoeften en trainingsdoelen binnen verschillende teams.
Ontwikkelen en verzorgen van praktijkgerichte Microsoft 365-trainingen.
Begeleiden van medewerkers bij het gebruik van Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive.
Ontwikkelen van workshops, webinars, instructiemateriaal en praktische oefeningen.
Ondersteunen van medewerkers bij digitaal samenwerken, documentbeheer en informatie-uitwisseling.
Voorbereiden en begeleiden van drie pilotteams tijdens de eerste migratiefase.
Evalueren van trainingen en verbeteren van de adoptieaanpak op basis van gebruikerservaringen.
Opschalen van het trainingsprogramma naar meerdere teams en afdelingen.
Begeleiden van sleutelgebruikers en interne ambassadeurs.
Borgen en overdragen van trainingsmateriaal, werkwijzen en opgedane kennis.
Gefaseerde inzet
De inzet groeit mee met de voortgang van het migratieprogramma:
December 2026: circa 8 uur per week, gericht op voorbereiding en ontwikkeling.
Vanaf januari 2027: circa 24 uur per week tijdens de pilotfase.
Verdere migratiefase: oplopend naar 36 uur per week, afhankelijk van de migratieplanning.
Fysieke trainingen en begeleiding vinden plaats op locatie in Purmerend. Voorbereidende werkzaamheden en online trainingen kunnen in overleg worden ingericht.
Functie-eisen
Wat breng je mee?
Wij zoeken een ervaren Microsoft 365 Trainer die technische kennis combineert met sterke didactische vaardigheden en aantoonbare ervaring met digitale adoptietrajecten.
Je weet hoe je medewerkers met verschillende kennisniveaus begeleidt en bent in staat zelfstandig een compleet trainingsprogramma te ontwikkelen, uit te voeren en te verbeteren.
Harde eisen – basisvereisten
Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ontwikkelen én verzorgen van Microsoft 365-trainingen.
Aantoonbare ervaring met het verzorgen van trainingen over Microsoft Teams, SharePoint én OneDrive.
Ervaring met trainingen binnen een Microsoft 365-implementatie- of adoptietraject.
Aantoonbare ervaring met het afstemmen van trainingen op verschillende doelgroepen en digitale vaardigheidsniveaus.
Beschikbaarheid voor de gefaseerde inzet van 8, 24 en uiteindelijk 36 uur per week.
Belangrijke selectiecriteria
Minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar met het ontwikkelen en verzorgen van Microsoft 365-trainingen binnen gemeenten of andere overheidsorganisaties.
Ervaring met minimaal twee gefaseerde Microsoft 365-implementatie- of adoptietrajecten waarbij meerdere teams of afdelingen zijn begeleid.
Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van herbruikbare trainingsmaterialen en instructies.
Ervaring met het evalueren en verbeteren van trainingen binnen digitale verandertrajecten.
Een geldige Microsoft Certified Trainer-certificering (MCT) is een pré.
Persoonlijk profiel
Je bent een toegankelijke en enthousiaste trainer die complexe digitale toepassingen begrijpelijk weet te maken.
Je hebt oog voor de verschillende behoeften van medewerkers en weet ook minder digitaal vaardige gebruikers op een prettige en praktische manier mee te nemen.
Daarnaast beschik je over:
Uitstekende communicatieve en didactische vaardigheden.
Een geduldige, coachende en resultaatgerichte instelling.
Het vermogen om zelfstandig trainingen te ontwikkelen en te organiseren.
Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en samenwerking.
Gevoel voor organisatorische veranderingen en mogelijke weerstand.
Een praktische en gestructureerde werkwijze.
Affiniteit met de publieke sector en gemeentelijke werkprocessen.
Aanbod
Wat maakt deze opdracht interessant?
Je krijgt de mogelijkheid om een zichtbare bijdrage te leveren aan een omvangrijk Microsoft 365-migratie- en adoptieprogramma binnen een gemeentelijke organisatie.
In deze opdracht draait het niet uitsluitend om techniek, maar vooral om mensen. Je helpt medewerkers om digitale toepassingen daadwerkelijk te begrijpen en effectief te gebruiken in hun dagelijkse werkzaamheden.
Je bent vanaf de voorbereidingsfase betrokken en krijgt ruimte om de trainingsaanpak te ontwikkelen, te verbeteren en verder uit te rollen.
De gefaseerde inzet biedt bovendien mogelijkheden om de opdracht in de beginperiode te combineren met andere werkzaamheden.
Praktische informatie
Locatie: Purmerend, Noord-Holland
Startdatum: 1 december 2026
Looptijd: 12 maanden
Verlengingsoptie: 2 × 12 maanden
Inzet: 8–36 uur per week, gefaseerd
Uurtarief: €75–€82,50 per uur all-in, exclusief btw, afhankelijk van relevante ervaring
Contractvorm: ZZP
Werkvorm: Hybride, fysieke trainingen op locatie
Selectiegesprekken: Maandag 23 november 2026
Reageren: Uiterlijk dinsdag 17 november 2026
Sollicitatie
Interesse?
Ben jij een ervaren Microsoft 365 Trainer met aantoonbare ervaring in digitale adoptietrajecten? Heb je ruime ervaring met Teams, SharePoint en OneDrive en weet je medewerkers op een praktische en enthousiaste manier mee te nemen in digitale veranderingen?
Dan komen wij graag met je in contact.
Stuur ons:
Je actuele Nederlandstalige cv.
Een korte, opdrachtgerichte motivatie.
Je beschikbaarheid en mogelijke startdatum.
Je gewenste all-in uurtarief exclusief btw.
Een toelichting op je ervaring met Microsoft 365-trainingen binnen implementatie- en adoptietrajecten.
Bij voorkeur concrete voorbeelden van uitgevoerde M365-adoptietrajecten binnen de overheid.