Introductie
Utrecht / Hybride | Start: 1 oktober 2026 | ⏳ Duur: t/m 31 december 2026 + optie 2 × 6 maanden | 36 uur per week | ⚖️ Inzet: ZZP
Organisatie
Voor een publieke organisatie in de regio Utrecht zoeken wij een ervaren M365 Information Governance & Purview Specialist die de informatiehuishouding binnen Microsoft 365 structureel naar een hoger niveau brengt.
Dit is nadrukkelijk geen reguliere beheeropdracht. Je krijgt een zelfstandige advies- en implementatieopdracht waarin je analyseert wat er nu staat, bepaalt wat er beter moet en de verbeteringen vervolgens ook daadwerkelijk realiseert.
De uitdaging? Grip krijgen op de informatie binnen SharePoint Online, Microsoft Teams en OneDrive. Denk aan retentie en archivering, metadata, classificatie, toegangsbeheer, lifecyclemanagement en het voorkomen van wildgroei.
Daarbij speelt Microsoft Purview een belangrijke rol.
Functie
De opdracht
De Microsoft 365-omgeving is de afgelopen jaren sterk gegroeid. De volgende stap is het professionaliseren van de informatiehuishouding en governance.
Als specialist ga je onder andere:
de huidige inrichting van SharePoint, Teams en OneDrive analyseren en risico’s inzichtelijk maken;
retentie- en archiveringsbeleid ontwerpen en implementeren;
Microsoft Purview retention labels en retention policies inrichten;
een beheersbare ordeningsstructuur ontwerpen voor sites, bibliotheken en mappen;
metadata, content types en kolommen effectief inzetten;
adviseren over en implementeren van sensitivity labels, classificatie en DLP;
governance inrichten rondom onder andere site-aanmaak en lifecyclemanagement van Teams en SharePoint-sites;
richtlijnen en beleid voor eindgebruikers opstellen;
kennis overdragen aan het interne beheerteam.
Je combineert dus informatiebeheer en governance met voldoende technische M365-kennis om de gekozen oplossingen daadwerkelijk te implementeren.
Functie-eisen
Wat moet je aantoonbaar meenemen?
Voor deze opdracht zijn de onderstaande punten harde vereisten. Zorg ervoor dat deze concreet en herkenbaar in je cv staan:
Minimaal 5 jaar werkervaring met functioneel beheer en/of informatiebeheer binnen een Microsoft 365-omgeving;
Ervaring met het opzetten of herinrichten van de informatiehuishouding binnen SharePoint Online, Teams én OneDrive;
Aantoonbare kennis van archiefwetgeving, retentiebeleid, governance en informatiebeheer binnen een digitale werkomgeving;
Minimaal één concreet praktijkvoorbeeld waarin je bovenstaande kennis hebt toegepast;
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Purview, waaronder minimaal:
retention labels;
retention policies;
classificatie van informatie.
Hiermee maak je het verschil
De ideale kandidaat brengt daarnaast zoveel mogelijk van het volgende mee:
Ervaring met het ontwerpen én implementeren van M365-governance;
Ervaring met informatiearchitectuur, metadata, autorisaties en lifecyclemanagement;
Uitgebreide ervaring met Purview, sensitivity labels, DLP en compliance;
Ervaring met het daadwerkelijk implementeren van informatiebeheermaatregelen binnen gebruikersorganisaties;
Ervaring met adoptie en verandermanagement rondom Microsoft 365;
Ervaring met het trainen, coachen en begeleiden van beheerorganisaties en eindgebruikers;
Ervaring met informatiebeheer, archivering of M365-governance binnen overheid, veiligheidsregio of een vergelijkbare publieke organisatie;
Certificeringen zoals SC-400, MS-102 of aantoonbaar vergelijkbaar.
Aanbod
Wie zoeken we?
Geen specialist die alleen een beleidsadvies achterlaat, maar iemand die advies en uitvoering weet te combineren.
Je kunt technische mogelijkheden vertalen naar praktisch uitvoerbaar beleid, schakelt gemakkelijk tussen IT, informatiebeheer en business en weet wanneer een theoretisch perfecte oplossing in de praktijk simpelweg niet gaat werken.
Je werkt zelfstandig en resultaatgericht, maar begrijpt tegelijkertijd dat succesvolle information governance staat of valt met draagvlak en adoptie.
Praktisch
Start: 1 oktober 2026
Eerste looptijd: t/m 31 december 2026
Verlenging: 2 × 6 maanden mogelijk
Inzet: 36 uur per week
Locatie: regio Utrecht
Hybride: in overleg
Werkdagen: in overleg, maandag in ieder geval beschikbaar
Inzetvorm: ZZP
Tariefindicatie: €95–€100 per uur, afhankelijk van ervaring en aansluiting op de gevraagde criteria.
CV: maximaal 5 pagina’s, Nederlandstalig
Minimaal 2 referenties opnemen in het cv
Sollicitatie
Interesse?
Reageer met:
je actuele cv waarin de gevraagde ervaring concreet per opdracht aantoonbaar is;
een korte toelichting op je ervaring met M365 Information Governance en Microsoft Purview;
je relevante Microsoft-certificeringen;
je beschikbaarheid per 1 oktober;
je gewenste uurtarief.
Bij deze opdracht wordt aantoonbare ervaring zwaar meegewogen. Met name Purview, informatiehuishouding binnen SharePoint/Teams/OneDrive en ervaring binnen de publieke sector kunnen het verschil maken. Reageer daarom alleen wanneer deze ervaring duidelijk uit je cv blijkt.