Introductie
Overijssel / Hybride | Start: zo snel mogelijk | Duur: 6 maanden (+ 3 × 6 maanden optie) | 32–36 uur per week | Inzet: ZZP
Organisatie
Voor een gemeente in Overijssel zoeken wij een ervaren Interim Kwartiermaker ICT & Bedrijfsvoering die richting gaat geven aan de verdere ontwikkeling en positionering van ICT, interne dienstverlening en Facilitaire Zaken.
Een stevige veranderopdracht voor een ervaren interim manager of kwartiermaker die gemeentelijke organisaties kent en bestaande onderzoeken, visies en plannen weet te vertalen naar duidelijke keuzes, concrete uitvoering en een toekomstbestendige inrichting.
Functie
De gemeente is volop in ontwikkeling en werkt binnen Bedrijfsvoering aan meer samenhang tussen verschillende vakgebieden. Mensen, processen, data en systemen moeten elkaar daarin versterken, waarbij Bedrijfsvoering zich verder ontwikkelt van afzonderlijke onderdelen naar één verbonden netwerk.
Ook de informatievoorziening wordt anders ingericht. Een nieuw team Informatievoorziening & Ondersteuning (IV&O) is in oprichting. De samenwerking en taakverdeling tussen IV&O en ICT, interne dienstverlening en Facilitaire Zaken vormt een belangrijk onderdeel van deze opdracht.
Voor ICT en de interne dienstverlening zijn al verschillende onafhankelijke onderzoeken uitgevoerd en zijn transitieplannen en visies opgesteld. De opdracht is nadrukkelijk niet om opnieuw breed onderzoek te doen, maar om voort te bouwen op wat er al ligt en dit om te zetten naar concrete keuzes en uitvoering.
Functie
Als Kwartiermaker geef je tijdelijk richting aan de verdere ontwikkeling van ICT, interne dienstverlening en Facilitaire Zaken.
Je brengt bestaande onderzoeken, plannen en visies samen en vertaalt deze naar een heldere ontwikkelrichting en concrete prioriteiten. Daarbij maak je duidelijk welke rol en dienstverlening het team in de toekomst heeft, welke taken intern worden uitgevoerd, waarop regie wordt gevoerd en welke werkzaamheden extern worden belegd.
Daarnaast geef je richting aan de verdere professionalisering van contractmanagement, leverancierssturing en het facilitaire cluster.
Wat ga je doen?
Je:
ontwikkelt een heldere positionering en ontwikkelrichting voor ICT, interne dienstverlening en Facilitaire Zaken;
vertaalt bestaande onderzoeken, visies en transitieplannen naar concrete keuzes en uitvoering;
brengt rollen, verantwoordelijkheden, governance, kennis en benodigde capaciteit in kaart;
maakt duidelijk welke activiteiten intern worden uitgevoerd, waarop regie wordt gevoerd en wat extern wordt belegd;
professionaliseert contractmanagement en leverancierssturing;
brengt lopende en geplande initiatieven samen en stelt hierin duidelijke prioriteiten;
geeft richting aan de samenwerking tussen ICT, IV&O, functioneel beheer en de lijnorganisatie;
werkt nauw samen met coördinatoren, medewerkers, teamleiders, de strategisch informatiemanager en het concernmanagement;
bereidt benodigde besluiten concreet voor en zorgt voor overdraagbare werkafspraken voor de toekomstige teamleider.
Functie-eisen
Wat breng je mee?
minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, verandermanagement en/of kwartiermakersopdrachten binnen een gemeente;
aantoonbare werkervaring met opdrachten binnen ICT, informatievoorziening en/of digitale dienstverlening;
aantoonbare ervaring met het vertalen van onderzoeken, visies of beleidsplannen naar concrete uitvoering en het meenemen van teams;
minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement bij een overheidsinstelling.
Pré
Voor de selectie wegen de volgende onderdelen zwaar mee:
een afgeronde opleiding op minimaal WO-masterniveau;
aantoonbare ervaring met de ontwikkeling van ICT en Facilitaire Zaken binnen een gemeente;
ervaring met het uitwerken van rollen en verantwoordelijkheden tussen meerdere teams of disciplines;
aantoonbare ervaring met gemeentelijke ICT-systemen en de in- en ontvlechting daarvan binnen bestaande processen en teams;
ervaring met verandertrajecten binnen een gemeente gericht op nieuwe visies en bedrijfsplannen.
Aanbod
Wie ben jij?
Je bent een ervaren interim manager of kwartiermaker die snel doorziet wat er organisatorisch nodig is en tegelijkertijd in staat is om mensen mee te nemen in verandering.
Je combineert analytisch vermogen met daadkracht, bent organisatiesensitief en weet verschillende disciplines en belangen met elkaar te verbinden. Je blijft niet hangen in analyse, maar brengt bestaande informatie terug tot duidelijke keuzes, concrete acties en een werkbare koers.
Ervaring binnen een gemeentelijke ICT- en bedrijfsvoeringsomgeving is voor deze opdracht essentieel.
Praktisch
Start: zo snel mogelijk
Duur: 6 maanden
Verlenging: optie tot 3 × 6 maanden
Inzet: 32–36 uur per week
Locatie: Overijssel / hybride
Contractvorm: ZZP of detachering
Inkooptarief: €105–€115 per uur, all-in excl. btw
Sollicitatie
Interesse?
Herken jij jezelf in deze opdracht en voldoe je aantoonbaar aan de gevraagde gemeentelijke ervaring? Reageer dan uiterlijk 3 oktober met:
je actuele CV;
je beschikbaarheid en mogelijke startdatum;
je gewenste uurtarief (excl. btw);
een korte toelichting op jouw ervaring met organisatieontwikkeling/verandermanagement binnen gemeenten;
een toelichting op jouw ervaring met contractmanagement binnen de overheid;
indien van toepassing jouw ervaring met ICT/Facilitaire Zaken en in- of ontvlechting binnen een gemeentelijke organisatie.
Vanwege de harde eisen ontvangen we voor deze opdracht graag alleen reacties van professionals die de gevraagde gemeentelijke ervaring en minimaal twee jaar contractmanagement binnen de overheid aantoonbaar kunnen onderbouwen.