Introductie
Utrecht / Hybride | Start: 1 oktober 2026 | ⏳ Duur: 12 maanden (+ optie verlenging) | 36 uur per week | ⚖️ Inzet: ZZP
Organisatie
Voor een grote landelijke organisatie zoeken wij een Senior Projectleider IT Asset Management (ITAM) die een complexe combinatie van procesinrichting, IT-hardwarelogistiek en leveranciersaanbesteding kan leiden.
Dit is nadrukkelijk geen reguliere IT-projectleidersrol. De opdracht draait om het professionaliseren van de volledige lifecycle van werkplekgerelateerde IT-middelen – zoals laptops, telefoons en accessoires – én om de selectie en transitie naar een nieuwe logistieke IT-dienstverlener.
Je werkt binnen een omvangrijke enterprise-omgeving waarin systemen, architectuur en governance grotendeels vaststaan. De uitdaging zit daarom niet in het opnieuw ontwerpen van het IT-landschap, maar juist in het realiseren van een werkend, gestandaardiseerd en audit-ready proces binnen die bestaande kader
Functie
Het huidige contract voor het ICT-magazijn en de logistieke dienstverlening loopt in maart 2027 af. Voor die tijd moet een opvolgende dienstverlening zijn aanbesteed en moet duidelijk zijn hoe de toekomstige IT-logistieke keten wordt ingericht.
Als Senior Projectleider ben je verantwoordelijk voor zowel de aanbesteding en leverancierstransitie als de inrichting van de bijbehorende end-to-end ITAM-processen.
Je houdt je onder andere bezig met:
leiden van het traject voor de aanbesteding van de nieuwe IT-logistieke dienstverlening;
opstellen en afstemmen van functionele eisen en procesvereisten;
bepalen welke activiteiten intern worden uitgevoerd en welke bij de externe logistieke partner worden belegd;
ontwerpen en professionaliseren van processen rondom uitgifte, inname, retour en lifecycle van werkplekhardware;
realiseren van een zoveel mogelijk gestandaardiseerde en geautomatiseerde in- en uitstroom;
verbinden van de fysieke hardwarelogistiek met het bestaande enterprise IT-landschap;
afstemmen met stakeholders binnen onder andere IT, Inkoop, Finance, HR en operatie;
bewaken van scope, besluitvorming, afhankelijkheden en de deadline van de aanbesteding;
realiseren van audit-ready processen rondom onder andere chain of custody en data-wiping;
meenemen van NIS2- en governancevereisten in het procesontwerp;
identificeren en waar mogelijk direct realiseren van quick wins binnen de huidige operatie.
Het IT-landschap
Je hoeft de onderliggende systemen niet technisch te implementeren, maar moet wél goed begrijpen hoe IT Asset Management en hardwarelogistiek functioneren binnen een geïntegreerde enterprise-omgeving.
Denk hierbij aan de samenhang tussen:
HR: SAP
IAM: OneIdentity
MDM: Microsoft Intune en Samsung Knox
ITSM / CMDB: ServiceNow
IT Asset Management
fysieke IT-hardwarelogistiek en leveranciersprocessen
Je kunt vanuit dat overzicht processen ontwerpen en stakeholders uit verschillende disciplines bij elkaar brengen.
Functie-eisen
Wie zoeken wij?
We zoeken een stevige senior professional die gewend is aan complexe organisaties met meerdere managementlagen. Je weet dat besluitvorming binnen een enterprise-omgeving tijd en stakeholdermanagement vraagt, maar bent tegelijkertijd in staat tempo te houden en concrete resultaten neer te zetten.
Harde eisen
Je beschikt aantoonbaar over:
minimaal 5 jaar ervaring als Projectleider of in een vergelijkbare rol;
ruime ervaring met procesinrichting en procesoptimalisatie;
ervaring met stakeholdermanagement binnen grote organisaties met meerdere managementlagen;
ervaring met het omgaan met tegengestelde belangen;
kennis van de functionele samenhang tussen ITAM, HR, IAM, MDM, ITSM en CMDB;
uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
bereidheid om incidenteel verschillende locaties te bezoeken.
Cruciale ervaring
Voor deze opdracht is minimaal één concreet en verifieerbaar referentieproject noodzakelijk waarin je succesvol verantwoordelijk bent geweest voor:
een vergelijkbare IT Asset Management-implementatie óf een IT-logistieke aanbesteding binnen een complexe enterprise-omgeving.
Bij dit referentieproject moet ook een contactpersoon als referent kunnen worden opgegeven.
Heb je uitsluitend algemene projectmanagement-, ServiceNow- of proceservaring, maar geen aantoonbare ITAM-/IT-logistieke referentie? Dan sluit je helaas onvoldoende aan op deze specifieke opdracht.
Sterke pré
Extra interessant is ervaring met:
hardware lifecycle management;
werkplek- en device-logistiek;
ServiceNow / CMDB;
audit-ready procesontwerp;
NIS2 en compliance;
leveranciersselecties en/of Europese aanbestedingen;
transities naar nieuwe IT-dienstverleners;
grote enterprise-omgevingen;
Aanbod
B-Hunted Insight
Dit is geen vacature voor een generieke IT-projectleider.
De onderscheidende factor zit in de combinatie van IT Asset Management + hardware lifecycle + procesinrichting + IT-logistiek/aanbesteding.
Vooral het concrete referentieproject is belangrijk. Kun je een project aanwijzen waarbij je bijvoorbeeld verantwoordelijk was voor de inrichting of transitie van ITAM-/werkpleklogistiek voor een grote organisatie, inclusief uitgifte, retour, lifecycle, CMDB/ITSM en een externe leverancier? Dan kan deze opdracht juist bijzonder goed aansluiten.
Technische hands-on kennis van SAP, OneIdentity, Intune of ServiceNow is niet noodzakelijk. Je moet vooral begrijpen hoe deze systemen functioneel samenkomen in de lifecycle van een IT-asset en dit kunnen vertalen naar uitvoerbare processen.
Door het specialistische karakter verwachten wij dat aantoonbare inhoudelijke relevantie zwaarder weegt dan een breed algemeen projectmanagementprofiel.
Praktisch
Locatie: Utrecht / hybride
Start: 1 oktober 2026
Einde initiële opdracht: 30 september 2027
Omvang: 36 uur per week
Verlenging: mogelijk
Inzet: ZZP of detachering
Indicatie tarief: €95 – €105 per uur excl. btw, all-in, afhankelijk van ervaring en inhoudelijke aansluiting
Incidenteel reizen naar andere locaties kan onderdeel zijn van de opdracht.
Sollicitatie
Interesse?
Reageer bij voorkeur zo snel mogelijk met:
je actuele CV;
je gewenste uurtarief excl. btw;
je beschikbaarheid per 1 oktober;
een korte toelichting op je ervaring met IT Asset Management en/of IT-hardwarelogistiek;
een beschrijving van minimaal één vergelijkbaar ITAM-implementatie- of IT-logistiek aanbestedingsproject, inclusief de organisatie, jouw rol en het behaalde resultaat;
bevestiging dat voor dit project een verifieerbare referent/contactpersoon beschikbaar is.
Reageren kan uiterlijk 2 september 2026.