Voor een waterschapsorganisatie in Noord-Nederland zoeken wij een ervaren projectleider die verantwoordelijk wordt voor de doorontwikkeling van een recent geïmplementeerd zaaksysteem.

Het zaaksysteem is sinds september 2025 in gebruik. De implementatiefase is afgerond en de organisatie bevindt zich nu in de volgende fase: optimalisatie, verdere inrichting, archiefmigratie en borging binnen de beheerorganisatie.

De opdracht combineert projectleiding, leveranciersmanagement, informatiebeheer en verandermanagement. Daarbij is ervaring met DMS- en zaaksystemen essentieel.

Taken en resultaten:

Realiseren van de initiatieven uit het doorontwikkelplan
Coördineren van de doorontwikkeling van het zaaksysteem
Aansturen van projectorganisatie, werkgroepen en leveranciers
Begeleiden van archiefopschoning en migratie van historische dossiers
Adviseren over inrichting, governance en besluitvorming
Rapporteren aan stuurgroep en opdrachtgever
Bewaken van planning, kwaliteit, risico’s en voortgang
Zorgdragen voor overdracht naar de beheerorganisatie
Borgen van wet- en regelgeving rondom informatiebeheer en archivering