Voor een gemeentelijke organisatie in Noord-Holland zoeken wij een ervaren consultant die organisaties helpt om slimmer samen te werken binnen Microsoft Teams en SharePoint.

De technische omgeving staat grotendeels, maar het gebruik ervan is niet overal consistent. Teams wordt bijvoorbeeld regelmatig gebruikt als vervanging van de traditionele netwerkschijf, waardoor uitdagingen ontstaan rondom documentbeheer, versiebeheer, governance, archivering en informatievindbaarheid.

Je onderzoekt hoe medewerkers samenwerken, brengt knelpunten in kaart en ontwikkelt vervolgens een praktische adoptieaanpak waarmee de organisatie structureel beter gebruik gaat maken van Microsoft Teams en SharePoint.

Deze opdracht combineert verandermanagement, gebruikersadoptie, governance en Microsoft 365 expertise.

 
Wat ga je doen?
✅ Analyseren van het huidige gebruik van Teams en SharePoint

✅ Inventariseren van gebruikersbehoeften binnen verschillende afdelingen

✅ Opstellen van een adoptie- en verbeterplan

✅ Ontwikkelen van werkinstructies, communicatiemiddelen en praktijkvoorbeelden

✅ Verzorgen van workshops en gebruikerssessies

✅ Implementeren van nieuwe samenwerkingsafspraken

✅ Adviseren over governance, eigenaarschap en beheer

✅ Opstellen van meetpunten en KPI’s voor adoptie

✅ Rapporteren over voortgang, resultaten en vervolgstappen