Voor een publieke organisatie in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Projectleider Zaaksysteem die verantwoordelijk wordt voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw zaaksysteem binnen een complexe bestuurlijke omgeving.

In deze rol neem je de regie over het volledige traject, van aanbesteding tot implementatie en overdracht naar beheer. Je brengt structuur aan tussen verschillende deelprojecten, organiseert besluitvorming en zorgt voor een succesvolle invoering van het nieuwe systeem.

Wij zoeken nadrukkelijk een regisserende projectleider met bestuurlijke sensitiviteit en een sterke helicopterview. Je bent in staat om uiteenlopende belangen te verbinden, verwachtingen te managen en complexe trajecten beheersbaar te houden.

Taken en resultaten
Leiding geven aan de aanbesteding en implementatie van een nieuw zaaksysteem
Opstellen en bestuurlijk laten vaststellen van een projectplan
Aansturen van meerdere samenhangende deelprojecten
Organiseren van governance en besluitvorming binnen stuurgroepen
Coördineren van procesverbeteringen en verandermanagement
Begeleiden van datavoorbereiding en migratieactiviteiten
Bewaken van planning, budget, scope en kwaliteit
Realiseren van een succesvolle ingebruikname en overdracht naar beheer